Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on antaa selkeä kuva siitä, mitä henkilötietoja KME Oy:ssä (jäljempänä KME) kerätään, millä perusteella niitä käsitellään ja mihin tarkoituksiin tietoja käytetään.

KME kunnioittaa rekisteröityjen yksityisyyttä ja käsittelee henkilötietoja aina EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) mukaisesti. Henkilötiedolla tarkoitetaan tietoa, joka liittyy tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön, kuten tietosuoja-asetuksessa on määritelty.

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin KME:n tarjoamiin palveluihin. Selostetta sovelletaan myös:

• mahdollisten uusien asiakkaiden henkilötietojen käsittelyyn (esim. tarjouksen pyytäminen tai yhteydenotto)

• KME:n nykyisten ja tulevien yhteistyökumppaneiden ja alihankkijoiden kautta tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: KME Oy

Yhteystiedot:
Osoite: Telitie 1 D
Postinumero ja -toimipaikka: 80100 Joensuu

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

KME Oy

Osoite: Telitie 1D
Postinumero ja -toimipaikka: 80100 Joensuu
Puhelinnumero: 040 8310 330
Sähköposti: toimisto@kmeoy.fi

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Tietosuojavastaava

KME Oy
Osoite: Telitie 1D
Postinumero ja -toimipaikka: 80100 Joensuu
Puhelinnumero: 040 8310 330
Sähköposti: toimisto@kmeoy.fi

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä ovat lomakkeen kautta yhteystietonsa lähettäneet yrityksen asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat ja yhteistyökumppanit.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen perusteena ovat yhteydenottolomakkeen kautta tallennetut yhteystiedot. Henkilöt antavat suostumuksensa tietojen käsittelyyn lähettäessään yhteydenottopyynnön.

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

• rekisteröidyn ja KME:n väliseen sopimukseen (esimerkiksi palvelupyynnön käsittelyyn)

• rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. kirjanpitovelvollisuus)

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteen ylläpitämiseen tai liiketoiminnan kehittämiseen, mikäli käsittely ei vaaranna rekisteröidyn oikeuksia tai vapauksia.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

• nimi
• sähköposti
• puhelinnumero

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen yhteystiedot

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. 

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. 

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

• asiakkaalta tai potentiaaliselta asiakkaalta itseltään tämän täyttäessä yhteystietonsa yhteydenottolomakkeelle.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin KME Oy:n ulkopuolelle. 

8. Henkilötietojen käsittelyn kesto

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja siihen liittyvän viestinnän hoitamiseksi. Tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenpidosta, ellei lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietoturva

KME Oy huolehtii henkilötietojen tietoturvasta asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Henkilötietoja käsitellään suojatuissa järjestelmissä, ja pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Käytämme tarvittaessa salattuja yhteyksiä (esim. SSL) ja varmistamme tietojen säilytyksen turvallisuuden sekä manuaalisissa että sähköisissä rekistereissä.

Ulkoistettujen palveluiden osalta varmistamme sopimusteitse, että tietosuojavelvoitteet täyttyvät.

11. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

13. Evästeet ja verkkosivuston seuranta

KME:n verkkosivusto voi käyttää evästeitä (cookies) ja vastaavia teknologioita, joilla parannetaan käyttäjäkokemusta sekä seurataan sivuston käyttöä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle.

Evästeiden avulla voimme esimerkiksi seurata sivuston kävijämääriä ja kehittää palveluitamme. Sivuston käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Evästeiden estäminen saattaa kuitenkin vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.

Voit lukea lisää evästeiden käytöstä ja hallinnasta erillisestä evästekäytännöstä.